do spraw monitorowania - Forum Poradnictwa Zawodowego

Zespół do spraw monitorowania i ewaluacji

• badanie efektywności działań partnerskich
• pozyskiwanie i upowszechnianie informacji o instytucjach świadczących usługi poradnictwa zawodowego
• badanie opinii uczestników rynku pracy na temat problemów edukacyjno-zawodowych
• wymiana doświadczeń i dobrych praktyk wzbogacających działania w zakresie poradnictwa zawodowego

Liderzy:

1. Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze, Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w Zielonej Górze - Agata Czerwińska
2. Centrum Kształcenia Ustawicznego Zielona Góra/ Stowarzyszenie Regionu Cigacic - Katarzyna Bemben
3. Powiatowy Urząd Pracy w Zielonej Górze - Kamil Ginter

Uczestnicy zespołu:

1. Wojewódzki Urząd Pracy Zielona Góra - Aleksandra Wojtkowiak
2. Powiatowy Urząd Pracy Gorzów Wlkp. - Joanna Ostrówka-Skoczny
3. Powiatowy Urząd Pracy Gorzów Wlkp. - Katarzyna Szymańska
4. Powiatowy Urząd Pracy Strzelce Krajeńskie - Agnieszka Łukasik-Zaraś
5. Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna Świebodzin - Justyna Drzymała
6. Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna Świebodzin - Katarzyna Frąckowiak
7. Uniwersytet Zielonogórski Zielona Góra - Eunika Baron-Polańczyk
8. Uniwersytet Zielonogórski Zielona Góra - Aneta Klementowska
9. Uniwersytet Zielonogórski Zielona Góra - Ewa Nowicka
10. Powiatowy Urząd Pracy Słubice - Joanna Dulewicz-Maryniec
11. Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Międzyrzecz - Urszula Tkaczyk
12. Zakład Doskonalenia Zawodowego Zielona Góra - Jarosław Iwasiewicz
13. miejsce dla przedstawiciela innej instytucji 

Spotkania w 2024 r.

1). 19.01.2024 - Uniwersytet Zielonogórski, ul. Wojska Polskiego 69, Zielona Góra
2). 19.04.2024 - Powiatowy Urząd Pracy w Gorzowie Wielkopolskim, ul. Walczaka 110, 66-400 Gorzów Wielkopolski

Spotkania w 2023 r.

1). 10.03.2023 -  Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Świebodzinie, Żaków 3, 66-200 Świebodzin
2). 16.06.2023 -  Stowarzyszenie Regionu Cigacic
3). 06.10.2023 - Uniwersytet Zielonogórski, ul. Wojska Polskiego 69, Zielona Góra

Spotkania w 2022 r.

1). 21.03.2022 - Centrum Kształcenia Ustawicznego w Zieloenj Górze, Dolina Zielona 19
2). 03.06.2022 - Stowarzyszenie Regionu Cigacic
3). 07.10.2022 - Uniwersytet Zielonogórski, ul. Z. Szafrana 4, 65-516 Zielona Góra

Spotkania w 2021 r.

1). 18.06.2021 - Stowarzyszenie Regionu Cigacic
2). 18.11.2021 - Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze, ul. Wyspiańskiego 15, 65-036 Zielona Góra

Spotkania w 2020 r.

1). 06.03.2020 Uniwersytet Zielonogórski, ul. Z. Szafrana 4, 65-516 Zielona Góra
2). 24.04.2020 Powiatowy Urząd Pracy w Gorzowie Wielkopolskim, ul. Walczaka 110, 66-400 Gorzów Wielkopolski - spotkanie odwołane, przyczyna Koronawirus
3). 22.06.2020 Stowarzyszenie Regionu Cigacic - spotkanie odwołane, przyczyna Koronawirus
4). 14.09.2020 Stowarzyszenie Regionu Cigacic
5). 27.11.2020 Uniwersytet Zielonogórski - spotkanie odwołane, przyczyna Koronawirus
 

Spotkania w 2019 r.

Spotkania w 2018 r.

1).   26.01.2018 Centrum Kształcenia Ustawicznego i Praktycznego w Zielonej Górze, ul. Dolina Zielona 19, 65-154 Zielona Góra
2).  15.06.2018 Stowarzyszenie Regionu Cigacic, ul. Portowa 1, 66-131 Cigacice
3).  28.09.2018 Uniwersytet Zielonogórski, ul. Z Szafrana 4, 65-516 Zielona Góra

Spotkania w 2017 r.

1).  21.03.2017r. Powiatowy Urząd Pracy, ul. Walczaka 110, 66-400 Gorzów Wielkopolski
2).  02.06.2017r. Powiatowy Urząd Pracy, ul. Batorego 126A, 65-443 Zielona Góra
3).  08.09.2017r. Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego, ul. Marcinkowskiego 26, 66-300 Międzyrzecz

Spotkania w 2016 r.

1).  15.04.2016r. Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej, ul. Kombatantów 34, 66-400 Gorzów Wielkopolski
2).  17.06.2016r. Muzeum Etnograficzne w Zielonej Górze z siedzibą w Ochli, ul. Muzealna 5 Ochla - spotkanie odwołane
3).  01.09.2016r. Uniwersytet Zielonogórski, ul. Z. Szafrana 4, 65-516 Zielona Góra
4).  10.11.2016R. Uniwersytet Zielonogórski, ul. Z. Szfrana 4, 65-516 Zielona Góra

Spotkania w 2015 r.

1).  01.04.2015r. Zespół Szkół Ekonomicznych, ul. Libelta 4, 66-300 Międzyrzecz
2).  19.06.2015r. Stowarzyszenie regionu Cigacic, ul. Plac szkolny 10, 66-131 Cigacice
3).  18.09.2015r. Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej, ul. Kombatantów 34, 66-400 Gorzów Wielkopolski

Spotkania w 2014 r.

1).  12.03.2014r. Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Wyspiańskiego 15, 65-036 Zielona Góra
2).  26.09.2014r. Uniwersytet Zielonogórski, ul. Z. Szafrana 4, 65-516 Zielona Góra

Spotkania w 2013 r.

1).  09.04.2013r. Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna w Świebodzinie, ul. Żaków 3, 66-200 Świebodzin
2).  26.09.2013r. Uniwersytet Zielonogórski, ul. Z. Szafrana 4, 65-516 Zielona Góra

Spotkania w 2012 r.

1).  01.06.2012 r. Centrum Kształcenia Ustawicznego i Praktycznego w Zielonej Górze, ul. Długa 13   65-401 Zielona Góra
2).  29.03.2012 r. Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w Gorzowie Wlkp., ul. Kombatantów 34 (8 piętro, pokój 801), sala poradnictwa grupowego (pokój nr 3).

Dotychczas wypracowane:

• Stworzenie formularza Informacyjnego na potrzeby rozbudowy „Mapy poradnictwa zawodowego"
• Bieżąca aktualizacja instytucji partnerskich zamieszczonych w zakładce "Mapa Poradnictwa" i "Instytucje Partnerskie"
• Powstały następujące publikacje, których autorkami/współautorkami są uczestniczki zespołu - dr hab. Eunika Baron - Polańczyk i dr Aneta Klementowska: Praca i rozwój zawodowy w warunkach współczesnych przemian; Problemy rozwoju człowieka. Teoria i praktyka edukacyjna; Poradnictwo zawodowe w gimnazjum wiejskim w wymiarze środowiskowym (studium przypadku)
• "Wizytówka specjalisty w zakresie poradnictwa i informacji zawodowej" - praca nad formularzem i wypełnienie przez uczestników zespołu - zakładka "Wizytówka specjalisty"  przykład powiat gorzowski http://doradcazawodowy.zgora.pl/gorzow-wielkopolski.html
• Opis dwóch dobrych praktyk przez uczestników zespołu do publikacji "Wyzwania i dylematy edukacyjno-zawodowe" redakacja naukowa Eunika Baron-Polańczyk i Aneta Klementowska, tj.:1.  Kolorowy Świat Talentów - dobra praktyka Gorzowskiego Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej 2.  Udział Centrum Kształcenia Ustawicznego i Praktycznego w Zielonej Górze w międzynarodowym projekcie Grundtvig
• Opracowanie katalogu zawierającego charakterystykę wybranych instytucji świądczących w sposób bezpośredni i/lub pośredni usługi z zakresu poradnictwa/doradztwa zawodowego - publikacja Poradnictwo zawodowe w województwie lubuskim z perspektywy pracowników wybranych instytucji http://doradcazawodowy.zgora.pl/aktualnosci/zespol-ds-monitorowania-i-ewaluacji-zaprasza-do-lektury.html
• Stworzenie prezentacji "Poznaj swojego doradcę kariery" w ramacha Ogólnopolskiego Tygodnia Kariery (OTK) 2015 - http://doradcazawodowy.zgora.pl/admin/index.php
• Opracowanie ankiety badającej i analizującej potrzeby partnerów Forum - https://doradcazawodowy.zgora.pl/aktualnosci/ankietyzacja-partnestwa-na-rzecz-poradnictwa-zawodowego.html. Przeprowadzenie badania wśród partnerów partnerstwa. Przygotowanie raportu z badania "Ewaluacja partnerstwa lokalnego Forum Poradnictwa Zawodowego Województwa Lubuskiego" https://doradcazawodowy.zgora.pl/aktualnosci/ewaluacja-zakonczona.html
• Przeprowadzenie inwentaryzacji partnerstwa. Opracowano formularz informacyjny, celem którego była weryfikacja danych członków Forum
• Opracowano prezentację "Inwentaryzacja partnerstwa na rzecz poranictwa zawodowego". Wnioski zostały zaprezentowane podczas spotkania podsumowującego roczną działność FPZ
• Dokonanie weryfikacji, uaktualnienia i określenia celów wskazanych zespołom zadaniowym FPZ ponad dekadę temu. Zaproponowana przez Zespół ds. Monitorowania i Ewaluacji inwentaryzacja celów FPZ nie tylko wskazała kierunki dalszego działania, ale też określiła potrzebę usprawnienia, wzbogacenia i dostosowania funkcjonowania Forum
  do wspólnych potrzeb. Przeprowadzona inwentaryzacja kierunku działań to niewątpliwie kolejny etap rozwoju FPZ. - w roku 2022 nastąpila modyfikacja celów: Zespołu ds. Monitorowania i Ewaluacji, Zespołu ds. Promocji, Zespołu ds. Koordynacji i Rozwoju Partnerstwa, Zespołu ds. Współpracy w zakresie poradnictwa zawodowego - patrz załączniki: załacznik 1,2,3,4 - Inwentaryzacja celów.

Ponadto Zespół ds. Monitorowania i Ewaluacji zaprasza do zapoznania się z materiałem Przegląd partnerstwa – Forum Poradnictwa Zawodowego ( stan na dzień 26 września 2014 roku), który w sposób syntetyczny prezentuje dotychczasowe efekty partnerstwa poradnictwa zawodowego. Przegląd pokazuje ewaluację naszych działań. Jeśli po lekturze, pojawi się analiza i refleksja zapraszamy do dzielenia się spostrzeżeniami i rozważaniami.

Przegląd partnerstwa – Forum Poradnictwa Zawodowego według stanu na dzień 26 września 2014 roku

Wprowadzenie

Niniejszy przegląd ma wyłącznie charakter wstępny i roboczy na potrzeby Zespołu  ds. Monitorowania i Ewaluacji. Został przygotowany w oparciu o dostępne informacje (tutaj strona internetowa Partnerstwa) oraz uzupełniające rozmowy z osobami zajmującymi się sekretariatem Partnerstwa. W toku przeglądu starano się skoncentrować na konkretnych faktach, przy pominięciu oceny tych faktów.

Przegląd

Partnerstwo powstało 22 września 2008 roku. W chwili prezentowania wyników przeglądu,  tj. 26 września 2014 roku, istniało 6 lat i 4 dni. Od 2010, tj. przez 5 lat, funkcjonowało  5 Zespołów (ds. promocji, ds. współpracy, ds. podnoszenia kwalifikacji oraz doskonalenia warsztatu, ds. monitorowania i ewaluacji i ds. koordynacji działań i rozwoju partnerstwa).
W 2014 roku 2 Zespoły postanowiły połączyć się w jeden (tj. zespoły ds. współpracy w zakresie realizacji poradnictwa i informacji zawodowej i ds. podnoszenia kwalifikacji doradców zawodowych oraz doskonalenia warsztatu pracy doradców). Aktualna nazwa zespołu brzmi Zespół ds. współpracy w zakresie poradnictwa zawodowego. Po tej zmianie funkcjonują 4 zespoły zadaniowe partnerstwa forum poradnictwa zawodowego. Każdy z Zespołów odbył średnio 10 spotkań (2 spotkania w roku). Pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy pełnią rolę  liderów zespołów zadaniowych.

Działania można podzielić na:

• typowo „łączące" Partnerstwo,
• rozwijające partnerstwo/poradnictwo zawodowe.

W ramach pierwszej grupy można wyróżnić opracowanie i upowszechnienie:

• znaku graficznego,
• certyfikatu,
• strony internetowej.

Ta ostatnia stanowi jednocześnie działanie łączące partnerstwo, jak i przyczyniające się  do rozwijania partnerstwa/poradnictwa zawodowego. Strona internetowa - www.doradcazawodowy.zgora.pl została wypracowana w ramach partnerstwa i uruchomiona w styczniu 2012 roku. Od 18 czerwca 2012 roku funkcjonuje Zespół Redakcyjny.  Do dnia prezentacji wyników przeglądu (tj. 26 września 2014 roku) funkcjonowała około 970 dni. Stronę odwiedzono 220.000 razy, co oznacza średnio 226 wejść dziennie, około 9 wejść na godzinę. Można przyjąć, że strona jest odwiedzana co 7 minut. Pamiętajmy, że średnia ta dotyczy również sobót i niedziel.

 Wśród działań rozwijających partnerstwo/poradnictwo zawodowe można ponadto wyróżnić:

• wizytówkę specjalisty,
• dobre praktyki (11 edukacyjnych i 5 z zakresu rynku pracy),
• konkurs zawodoznawczy (trwają nad nim prace),
• Dni Otwartego Partnerstwa,
• Kodeks Etyczny Lubuskiego Doradcy Zawodowego,
• szkolenia/spotkania szkoleniowe
• Mapa poradnictwa zawodowego (coroczne aktualizowano informacje o 55 jednostkach),
• bank programów (11),
• testy i narzędzia (odnośniki do 26).

Zawarty na stronie internetowej wykaz partnerów obejmuje 66 jednostek.

Pierwsze wnioski i uwagi

Partnerstwo funkcjonując ponad 6 lat, przyjęło swoje działania w oparciu o Zespoły zadaniowe. Wypracowano wiele elementów łączących partnerstwo i rozwijających partnerstwo/poradnictwo zawodowe. Głównym narzędziem, ale nie jedynym, stała się strona internetowa. Jak każde nowoczesne narzędzie wymaga dostarczania aktualnej informacji oraz stałego porządkowania i selekcjonowania posiadanych informacji. Już aktualnie można znaleźć wiele cennych informacji. W samych informacjach (sprawozdaniach) warto wskazywać konkretne wartości – np. odbyło się [liczba] spotkań szkoleniowych; pozyskano [liczba] dobrych praktyk; zaktualizowano [liczba] informacji o instytucjach zajmujących się w województwie lubuskim poradnictwem zawodowym.

Sporządził: Edwin Gierasimczyk

Podsumowanie działań w ramach Zespołu ds. Monitorowania i Ewaluacji (2010 – 2013)

1. Wstęp do pracy zespołu:
   • zebraliśmy oczekiwania partnerów wobec zespołu
   • ustaliliśmy reguły pracy zespołu
   • poznaliśmy się wzajemnie (opowiadaliśmy o zadaniach zawodowych związanych z poradnictwem zawodowym, które wypełniamy na co dzień i sukcesach zawodowych)
2. Pozyskaliśmy do pracy eksperta prof. dr hab. Zdzisława Wołka, który wyraził gotowość wspierania w sferze merytorycznej Zespołu ds. Monitorowania i Ewaluacji:
   • zostaliśmy wprowadzeni do tematu „Ewaluacja działań partnerstwa"
   • uzyskaliśmy materiał pt.: „Strategia pracy wykorzystująca monitoring i ewaluację"
3. Zebraliśmy potrzeby szkoleniowe Zespołu ds. Monitorowania i Ewaluacji
4. Stworzyliśmy aktualną mapę poradnictwa zawodowego województwa lubuskiego
   Etapy prac:
   • stworzyliśmy formularz informacyjny – Mapa poradnictwa zawodowego
   • wprowadziliśmy dane na stronę internetową partnerstwa www.doradcazawodowy.zgora.pl
   • dokonaliśmy podziału zadań aktualizacji mapy na powiaty woj. lubuskiego między poszczególnych członków zespołu
   • na bieżąco (2 x w roku) aktualizowaliśmy i aktualizujemy mapę poradnictwa zawodowego
5. Poprzez konsultacje zespołu wpłynęliśmy na wstępną i ostateczną wersję narzędzia badawczego dr Anety Klementowskiej z Uniwersytetu Zielonogórskiego „Środowiskowy wymiar szkolnego poradnictwa zawodowego – stan i oczekiwania uczniów szkół gimnazjalnych", tj.:
   1. zapoznaliśmy się z projektem książki
   2. omówiliśmy i zmodyfikowaliśmy narzędzie badawcze – ankietę skierowaną do uczniów gimnazjów   
   3. proponowane zmiany zostały przez autorkę wprowadzone
   4. pomagaliśmy w dostarczaniu ankiet
6. Odwiedziliśmy w ramach spotkań roboczych 7 instytucji partnerskich - prezentując i promując działania Forum, rozmawialiśmy z przedstawicielami instytucji nas goszczących o potrzebach i standardach prowadzenia poradnictwa zawodowego w tych instytucjach:
   • Uniwersytet Zielonogórski
     - Wydział Pedagogiki, Socjologii i Nauk o Zdrowiu – Zakład Pedagogiki Społecznej (ul. Energetyków 2, 65 – 729 Zielona Góra)
     - Wydział Mechaniczny (ul. Z. Szafrana 4, 65 – 516 Zielona Góra)
   • Wyższa Szkoła Biznesu (ul. Myśliborska 30, 60 – 400 Gorzów Wlkp.)
   • Centrum Kształcenia Ustawicznego i Praktycznego (ul. Długa 13, 65 – 401 Zielona Góra)
   • Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna (ul. Żaków 3, 66 – 200 Świebodzin)
   • Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w Gorzowie Wlkp. (ul. Kombatantów 34, 66 – 400 Gorzów Wlkp.)
   • Wojewódzki Urząd Pracy (ul. Wyspiańskiego 15, 65 – 036 Zielona Góra)
7. Zaangażowanie partnerów w prace forum i zespołu:
   • uzyskaliśmy zgodę partnerów do przeprowadzenia szkolenia z zakresu
     - Metodologia badań
     - Wykorzystanie programu Prezi.com do tworzenia prezentacji
   • dla instytucji partnerskich rynku pracy, celem którego jest przekazanie wiedzy, umiejętności i warsztatu dla innych uczestników Forum Poradnictwa zawodowego
   • zapoznaliśmy się z tematem „Kreowanie wizerunku zawodowego" – zauważyliśmy istotność  i potrzebę wprowadzenia tematu e-wizerunku do warsztatu pracy w poradnictwie zawodowym
   • podzieliliśmy obowiązki związane z raportowaniem:
     - raporty ze spotkań roboczych - partnerzy (dotychczas 5 partnerów raportowało)
     - raporty kwartalne, półroczne i roczne liderzy zespołu
   • wypracowaliśmy propozycje tematów artykułów wchodzących w skład książki dotyczącej poradnictwa zawodowego pod redakcją pań: dr Anety Klemntowskiej i dr Euniki Baron - Polańczyk
8. Ogólnopolski Tydzień Kariery
   • zdobyliśmy wiedzę i umiejętności poprzez wymianę dobrych praktyk
   • poszerzyliśmy warsztat pracy poprzez udział w dwóch spotkaniach warsztatowych:
     - „Proces rekrutacji i selekcji pracowników"
     - „Portfolio Europass: Twoje dokumenty – Twoja Przyszłość"
9. Sporządziliśmy tabelę aktywności Partnerów z lat 2010 – 2013 dotyczących obecności reprezentantów instytucji partnerskich na spotkaniach roboczych zespołów roboczych
10. Promowaliśmy prace zespołu:
    • strona internetowa WSB w Gorzowie Wlkp. „Spotkanie w ramach partnerstwa lokalnego na rzecz poradnictwa zawodowego" (http://www.wsb.gorzow.pl/?a=tekst&id=1424)
    • Regionalna Gazeta Świebodzińska  „Dzień za Dniem" artykuł pt.: „Pakt na rzecz zatrudnienia"
    • bieżąca informacja o pracy zespołu na stronie forum www.doradcazawodowy.zgora.pl