Zespoły zadaniowe - Forum Poradnictwa Zawodowego

Prace partnerstwa przebiegają w formule 4 zespołów zadaniowych:

Zespół ds. współpracy w zakresie poradnictwa zawodowego

Zespół powstał z połączenia zespołu do spraw szkoleń z zespołem do spraw współpracy. Jego zadania to:

• inicjowanie i koordynacja bezpośredniej współpracy między członkami partnerstwa,
• inicjowanie i rozwój współpracy między jednostkami odpowiedzialnymi za realizacje poradnictwa i informacji zawodowej na poszczególnych etapach życia i określonych sytuacjach życiowych klienta,
• wzajemne świadczenie pomocy merytorycznej i kadrowej w procesie realizacji zadań doradczych,
• aktualizowanie, ujednolicanie i upowszechnienie zasobów informacji zawodowej,
• organizowanie spotkań,  szkoleń, konferencji , seminariów  itp. mających na celu  wzbogacanie wiedzy i umiejętności doradców zawodowych,
• pozyskiwanie, tworzenie, doskonalenie oraz upowszechnianie narzędzi pracy doradcy zawodowego min. testy, kwestionariusze, scenariusze, ćwiczenia,
• podejmowanie działań na rzecz doskonalenia warunków pracy oraz  wyposażenia technicznego stanowiska pracy doradcy zawodowego,
• inicjowanie i realizacja współpracy trans granicznej w zakresie realizacji poradnictwa i informacji zawodowej,

Zespół ds. promocji

• budowanie świadomości społecznej na temat roli  jaką spełnia  poradnictwa zawodowe na każdym etapie życia człowieka,
• określenie najważniejszych grup docelowych i sposobów oddziaływań promocyjnych ,
• informowanie o miejscach, formach realizacji oraz dostępności usług z zakresu  poradnictwa i informacji zawodowej,
• informowanie o działaniach i inicjatywach podejmowanych prze członków partnerstwa, oraz efektach tych działań,
• budowanie pozytywnego wizerunku doradcy zawodowego i upowszechnianie informacji o formach i zakresie zadań jakie wykonuje,

Zespół ds. koordynacji działań i rozwoju partnerstwa

• koordynowanie działań i inicjatyw podejmowanych przez partnerstwo,
• pozyskiwanie nowych partnerów,
• nawiązywanie współpracy z instytucjami i osobami, które będą stanowić wsparcie merytoryczne (lub inne) inicjatyw podejmowanych przez partnerstwo,
• nawiązywane współpracy trans granicznej służącej wymianie doświadczeń oraz realizacji inicjatyw o zasięgu ponadnarodowym,
• współpraca z innymi partnerstwami,
• poszukiwanie źródeł finansowania inicjatyw partnerskich,
• prowadzenie sekretariatu partnerstwa,
• tworzenie planów pracy  i sprawozdań z działalności partnerstwa,
• prowadzenie dialogu z członkami partnerstwa na poziomie decyzyjnym,

Zespół ds. monitorowania i ewaluacji

• badanie efektywności działań partnerskich;
• badanie potrzeb na określone usługi i działania, badanie efektywności działań partnerskich,
• badanie poziomu wiedzy (np. dzieci, młodzieży, dorosłych, rodziców, nauczycieli) na temat usług z zakresu poradnictwa zawodowego 
• Członkami zespołów zadaniowych są przedstawiciele instytucji partnerskich. Spotkania robocze partnerów odbywają się zgodnie z harmonogramem ustalanym dla każdego zespołu osobno.