Z uwagi na obowiązujące terminy przypominamy o obowiązku rozliczenia się z otrzymanego dofinansowania. Beneficjent zobowiązany jest do dokonania rozliczenia przyznanych środków objętych każdym złożonym wnioskiem o przyznanie świadczeń na rzecz ochrony miejsc pracy. Beneficjenci, którzy składali wnioski w wersji elektronicznej (w portalu praca.gov.pl), pomimo przesłania rozliczeń w formie papierowej, winni dokonać rozliczenia również poprzez własne konto założone na portalu dla konkretnego wniosku, zgodnie z procedurą opisaną w dołączonym „wezwaniu do rozliczenia wniosku…".
 
W przypadku, gdy Beneficjent złożył pełne rozliczenie, należy je uzupełnić o OŚWIADCZENIE przedsiębiorcy w sprawie spełnienia obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych  (załącznik poniżej) i przesłać poprzez własne konto założone dla wniosku na portalu praca.gov.pl.

Beneficjenci wnioskujący w wersji papierowej składają rozliczenie z otrzymanych środków oraz OŚWIADCZENIE przedsiębiorcy w sprawie spełnienia obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych (załącznik poniżej), poprzez ePUAP bądź za pośrednictwem poczty tradycyjnej.
   
Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze - jako administrator danych osobowych i podmiot udzielający wsparcia na rzecz ochrony miejsc pracy ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych - w celu zapewnienia respektowania uregulowań Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), tzw. RODO, przedstawia zasady przetwarzania danych osobowych wynikające z pozyskiwania w sposób bezpośredni lub pośredni danych osobowych podmiotów danych uczestniczących w procesie wnioskowania i rozliczania wsparcia udzielanego na podstawie art. 15g, art. 15ga i art. 15gg ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych. Reguły przetwarzania danych osobowych, o których mowa poniżej, zostały ustalone w celu spełnienia obowiązków informacyjnych wobec osób, których dane dotyczą (o których mowa w art. 13 i art. 14 RODO) oraz ułatwienia wywiązania się przez przedsiębiorcę z nałożonych na niego powinności wobec własnych pracowników objętych pomocą FGŚP.      

A. KLAUZULA INFORMACYJNA WYNIKAJĄCA Z ART. 13 RODO
Klauzula informacyjna została przygotowana na podstawie uregulowań art. 13 ust. 1 i 2 RODO i jest skierowana do przedsiębiorcy i/lub osób jego reprezentujących w związku z ubieganiem się przedsiębiorcy o wsparcie na rzecz ochrony miejsc pracy w następstwie wystąpienia COVID-19 ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, udzielanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze. Celem przygotowania i podania do wiadomości treści klauzuli informacyjnej jest poinformowanie o zasadach przetwarzania danych osobowych i prawach podmiotów danych przysługujących na podstawie RODO (w związku z bezpośrednim pozyskiwaniem danych osobowych przedsiębiorców i osób go reprezentujących przez WUP).

• klauzula informacyjna - art. 13 RODO

B. KLAUZULA INFORMACYJNA WYNIKAJĄCA Z ART. 14 RODO
Klauzula informacyjna została przygotowana na podstawie uregulowań art. 14 RODO i jest skierowana do pracowników przedsiębiorcy korzystającego ze wsparcia na ochronę miejsc pracy w następstwie wystąpienia COVID-19 finansowanego ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, którzy zostali objęci pomocą udzielaną przez Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze (w związku z pośrednim pozyskiwaniem danych osobowych przez WUP).

• klauzula informacyjna - art. 14 RODO

C. OŚWIADCZENIE PRZEDSIĘBIORCY O SPEŁNIENIU OBOWIĄZKÓW WYNIKAJĄCYCH Z PRZEPISÓW O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH
Oświadczenie według załączonego wzoru przedsiębiorca korzystający ze wsparcia FGŚP na ochronę miejsc pracy składa do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze:
a)  wraz z imiennym wykazem pracowników objętych wsparciem ze środków FGŚP podczas procesu ubiegania się o to wsparcie;
lub
b)  obowiązkowo na etapie rozliczania otrzymanej pomocy udzielonej przez Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze na podstawie art. 15g, art. 15ga lub art. 15gg ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (j.t. Dz.U. z 2020 r., poz. 1842 z późn. zm.).
Poniżej, w celu ułatwienia spełnienia tego zobowiązania, został zamieszczony wzór oświadczenia w wersji edytowalnej oraz w formacie PDF. Złożenie oświadczenia winno zostać poprzedzone zapoznaniem się przez przedsiębiorcę z objaśnieniem do oświadczenia zamieszczonym na stronie internetowej WUP oraz zrealizowaniem wobec swoich pracowników (objętych pomocą FGŚP) obowiązków w zakresie poinformowania o zasadach przetwarzania ich danych osobowych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze. Składając oświadczenie o treści wskazanej we wzorze przedsiębiorca deklaruje, że wskazane obowiązki zostały przez niego skutecznie spełnione.

• oświadczenie przedsiębiorcy - wersja edytowalna (Word)
• oświadczenie przedsiębiorcy - wersja PDF
• objaśnienie do oświadczenia przedsiębiorcy

Zachęcamy również do zapoznania się z etapami rozliczeń wniosku w zakresie otrzymanych środków na ochronę miejsc pracy z FGŚP (art. 15g) dostępnymi pod linkiem: https://wupzielonagora.praca.gov.pl/dla-pracodawcow-i-przedsiebiorcow/tarcza/15g-rozliczenie

oraz

rozliczeń wniosku w zakresie otrzymanych środków na ochronę miejsc pracy z FGŚP (art. 15gg) dostępnymi pod linkiem: https://wupzielonagora.praca.gov.pl/dla-pracodawcow-i-przedsiebiorcow/tarcza/15gg-swiadczenia-rozliczenie
 
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 68 456 76 96