Posiedzenie Rady otworzył i prowadził Jerzy Stawski. Przewodniczący WRRP na wstępie przywitał Łukasza Poryckiego – wicemarszałka Województwa Lubuskiego, przybyłych członków WRRP, gości: dyrektorów szkół, Radosława Brodzika – dyrektor Biura Współpracy Zagranicznej i Europejskiej Współpracy Terytorialnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze oraz dyrekcję Wojewódzkiego Urzędu Pracy, tj.: Waldemara Stępaka (dyrektora) i Łukasza Hudziaka (wicedyrektora ds. Rynku Pracy i Doradztwa Zawodowego).
Następnie głos zabrał wicemarszałek, który przywitał wszystkich obecnych na spotkaniu. W swojej wypowiedzi nawiązał do sytuacji na rynku pracy, sytuacji szkół i potrzebie dostosowywania kształcenia do potrzeb pracodawców. Wskazał również na możliwość wykorzystania środków unijnych w tym zakresie.
W pierwszej części spotkania Rada zaopiniowała 43 kierunki kształcenia dla 18 szkół. Najwięcej szkół zwróciło się o zaopiniowanie kształcenia w zawodach: technik programista i technik reklamy (po 5 szkół), technik rachunkowości (4 szkoły) oraz technik organizacji turystyki (3 szkoły). Wobec deficytów występujących na rynku pracy cieszy fakt, iż część zawodów należała do branży budowlanej: monter izolacji budowlanych oraz monter zabudowy i robót wykończeniowych w budownictwie (po 2 szkoły), technik renowacji elementów architektury, technik budownictwa, monter konstrukcji budowlanych, murarz-tynkarz, betoniarz-zbrojarz, dekarz (po 1 szkole).
W toku dyskusji pojawiały się różne spojrzenia na kształcenie w lubuskim. Wicemarszałek zwrócił uwagę na konieczność podjęcia działań na rzecz synchronizacji kształcenia na terenie województwa i współpracę w tym zakresie szkół, organów prowadzących szkoły i Wojewódzkiej Rady Rynku Pracy. Dyrektorzy i przedstawiciele szkół argumentowali wybór zawodów w jakich zamierzają uruchomić kształcenie. Informacje i dane statystyczne w ujęciu powiatowym i wojewódzkim związane z opiniowanymi kierunkami kształcenia przygotowała Iwona Małolepsza – inspektor wojewódzki w Wydziale Rynku Pracy WUP.
Sprawozdanie z działalności Wojewódzkiego Urzędu Pracy w 2018 roku przytaczając przykłady zadań realizowanych przez poszczególne wydziały urzędu przedstawił Edwin Gierasimczyk – naczelnik Wydziału Rynku Pracy WUP.
Przeznaczenie i wykorzystanie środków Funduszu Pracy będących w dyspozycji samorządu województwa na finansowanie innych fakultatywnych zadań w 2018 roku zaprezentował Marcin Morkowski – główny księgowy WUP.
Kolejny temat związany z wykorzystaniem środków Funduszu Pracy na realizację programów promocji zatrudnienia w województwie lubuskim w 2018 roku przedstawiła Agata Kurpisz – kierownik Zespołu Programów Rynku Pracy WUP.
Sprawozdanie z realizacji Lubuskiego Planu Działań na Rzecz Zatrudnienia na rok 2018. przedstawił wicedyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy – Łukasz Hudziak. Plan stanowi zestawienie działań podejmowanych przez około 20 różnego rodzaju jednostek organizacyjnych. Z różnego rodzaju inicjatyw skorzystało ponad 283 tys. osób, przy nakładach na poziomie ponad 434 mln zł. Jako przykład synchronizacji zadań podał działania na rzecz zatrudniania cudzoziemców.
Zarząd Województwa Lubuskiego przykłada szczególną wagę na kwestię zatrudniania cudzoziemców. Pracodawcy coraz częściej spotykają się z niedoborem kadr. Z różnych przyczyn nie mogą go zaspokoić ani na lokalnym, ani też regionalnym rynku pracy. Po prostu brakuje pracowników. Stąd posiłkują się pracownikami z zagranicy. Legalizacją pracy cudzoziemców zajmują się służby Wojewody, które wydają zezwolenia na pracę i Powiatowe Urzędy Pracy, które przyjmują oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom i wydają zezwolenia na pracę sezonową. W roku ubiegłym do Wojewody wpłynęło blisko 13 tysięcy wniosków o zezwolenie na pracę, a wydano blisko 11 tysięcy zezwoleń.
Równocześnie do Powiatowych Urzędów Pracy wpłynęło ponad 102 tysiące oświadczeń, z których wpisano do ewidencji blisko 98 tysięcy. Jednocześnie pracodawcy złożyli ponad 4 tysiące wniosków o zezwolenie na pracę sezonową. Powiatowe Urzędy Pracy wydały ponad 2 tysiące zezwoleń. Z przekazanych informacji wynika, iż różnica ta wynika z braku przyjazdu cudzoziemców do Polski (np. nie otrzymali wizy). Zarówno pracodawcom, jak i przede wszystkim cudzoziemcom zależy na legalnym zatrudnieniu. Stąd konieczne jest eliminowanie przypadków nielegalnego zatrudnienia. Kwestiami tymi zajmowała się Państwowa Inspekcja Pracy i Straż Graniczna.
W 2018 roku Państwowa Inspekcja Pracy przeprowadziła ponad 300 kontroli, którymi objęła ponad 2,5 tys. cudzoziemców. Prowadzone były nie tylko czynności kontrole, ale również upowszechniające wiedzę na temat legalnego zatrudniania cudzoziemców. W 2018 roku Państwowa Inspekcja Pracy przeszkoliła ponad 60 przedsiębiorców z Cechu i Organizacji Pracodawców Ziemi Lubuskiej.
Dopełnieniem powyższych działań był projekt Wojewody Lubuskiego – Lubuska Inicjatywa Integracji Cudzoziemców. Uruchomiono 2 punkty informacyjne, z których skorzystało 1.206 cudzoziemców. Udzielono 1.814 porad. Ponadto 45 cudzoziemców skorzystało z kursów adaptacyjnych i 45 – z kursów zawodowych. 100 cudzoziemców uczestniczyło w kursie języka polskiego, zaś 60 dzieci cudzoziemców uczestniczyło w zajęciach edukacyjnych. W roku ubiegłym organizowano wiele spotkań i narad, np. 23 maja 2018 roku odbyło się posiedzenie Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego poświęcone właśnie tematyce zatrudniania cudzoziemców.
Kwestię cudzoziemców na lubuskim rynku pracy uzupełnił Edwin Gierasimczyk. Problematykę tę omówił z punktu widzenia powiatowych urzędów pracy. W roku ubiegłym prowadzono ponad 130 tys. spraw związanych z zatrudnieniem cudzoziemców (oświadczenia, zezwolenia na pracę sezonowa, informacja Starosty). Główne problemy w realizacji zadań to błędy w oświadczeniach i wnioskach, niedopełnianie obowiązków informacyjnych pracodawcy i funkcjonowanie systemu informatycznego. Jednocześnie PUP borykają się z brakami kadrowymi. Tylko połowa PUP otrzymała dodatkowe środki na realizację dodatkowych zadań.
Na tym spotkanie zakończono. Następne posiedzenie Rady zaplanowano na 6 czerwca 2019 roku.