Agencje zatrudnienia, podmioty, o których mowa w art. 18c ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 1065 z późn. zm.) – zwanej dalej ustawą o promocji oraz podmioty prowadzące działalność, o której mowa w art. 18c ust. 2 pkt 1-3 i 5-7 ustawy o promocji, od 01.01.2018 r. są obowiązane posiadać lokal, w którym będą świadczone usługi.
W związku z powyższym podmioty, które nie złożyły jeszcze informacji dot. adresu lokalu/lokali, w których są świadczone usługi agencji zatrudnienia na mocy art. 21 ustawy z dnia 7 kwietnia 2017 r. o zmianie ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2017 r. poz. 962) są obowiązane, w terminie do dnia 15 stycznia 2018 r., do złożenia marszałkowi województwa właściwemu ze względu na siedzibę podmiotu – dyrektorowi Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze, informacji o adresach lokali. Informację podpisaną przez osobę uprawnioną należy przesłać na adres Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze.
Wzór formularza można pobrać poniżej w załączniku.
Ponadto przypominamy, iż zgodnie z art. 19f ustawy o promocji, agencje zatrudnienia mają obowiązek przedstawiania marszałkowi województwa informacji o działalności agencji zatrudnienia, w terminie do dnia 31 stycznia każdego roku, za rok poprzedni. Obowiązek ten dotyczy zarówno Agencji Zatrudnienia, które działają powyżej roku, jak również tych, które wpis uzyskały w trakcie 2017 roku. Podmioty wykreślone z Rejestru Podmiotów Prowadzących Agencje Zatrudnienia powinny przedstawić ww. informację z uwagi na fakt, że w ciągu 2017 roku (do czasu uprawomocnienia decyzji) mogły świadczyć usługi w zakresie agencji zatrudnienia.
Na mocy art. 23 ustawy z dnia 7 kwietnia 2017 r. o zmianie ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2017 r. poz. 962) agencje zatrudnienia obowiązane są do przedstawiania marszałkowi województwa informacji o działalności agencji zatrudnienia za 2017 rok na zasadach określonych w przepisach dotychczasowych.
Wobec powyższego wzór formularza informacji o działalności agencji zatrudnienia zawarty jest w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30.07.2013 r. w sprawie działalności agencji zatrudnienia (Dz. U. z 2013 r., poz. 899). Formularz ten dostępny jest również na stronie internetowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy (WUP) w Zielonej Górze, adres: wupzielonagora.praca.gov.pl, link: Bazy danych, następnie: Rejestr Agencji Zatrudnienia.
Powyższy formularz mogą Państwo pobrać także w załączniku.
Formularz Informacji o działalności agencji zatrudnienia za 2017 rok można złożyć:
- osobiście w sekretariacie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze,
- przesłać do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze, ul. Wyspiańskiego 15, 65-036 Zielona Góra,
- w formie elektronicznej, wówczas powinna ona zawierać dane w ustalonym formacie elektronicznym, zawarte we wzorze informacji, o której mowa w art. 19k ustawy o promocji, oraz powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP,
- za pośrednictwem strony internetowej: http://stor.praca.gov.pl/portal/#/kraz, wybieramy: „złóż informacje o działalności agencji zatrudnienia". Jednak wypełnienie obowiązku nałożonego na agencje zatrudnienia w art. 19f ustawy o promocji
nastąpi wówczas, gdy niniejsza informacja zostanie dodatkowo wydrukowana
i podpisana przez osobę uprawnioną a następnie przekazana do WUP w formie papierowej.
Składana informacja powinna zawierać: nazwę i adres agencji zatrudnienia, datę, czytelny podpis osoby uprawnionej (w przypadku podpisu osoby upoważnionej – dołączenie kopii uwierzytelnionego pełnomocnictwa/upoważnienia), numer telefonu, zakres prowadzonej działalności przez agencję zatrudnienia oraz numer wpisu w rejestrze agencji zatrudnienia). W przypadku występowania przez pełnomocnika należy załączyć do pełnomocnictwa dowód uiszczenia opłaty skarbowej za złożenie dokumentu pełnomocnictwa w wysokości 17 złotych na rachunek bankowy Urzędu Miasta Zielona Góra: PKO BP S.A. nr 83 1020 5402 0000 0002 0248 5258. Sprawozdanie należy dostarczyć do tutejszego Urzędu (pocztą lub osobiście).
Instrukcja wypełnienia i złożenia informacji o działalności agencji zatrudnienia drogą elektroniczną znajduje się na stronie internetowej STOR http://stor.praca.gov.pl/portal/#/kraz/skladanieWnioskow.
Jeśli w okresie sprawozdawczym nie świadczyliście Państwo usług w ramach agencji zatrudnienia, to należy złożyć informację z wartościami „zerowymi".
Ponadto, w związku z częstym niedopełnianiem przez agencje zatrudnienia obowiązku wynikającego z art. 19e ustawy o promocji, który nakłada na agencje zatrudnienia obowiązek informowania marszałka województwa o każdej zmianie danych, o których mowa w art. 18e ust. 1 pkt 1 i 2, lub zmianie świadczonych usług, o których mowa w art. 18i ust. 2 pkt 3a ustawy o promocji, w terminie 14 dni od dnia ich powstania oraz o zaprzestaniu działalności lub zawieszeniu działalności gospodarczej, o czym mowa w przepisach o swobodzie działalności gospodarczej, w terminie 14 dni od dnia zawieszenia albo wznowienia wykonywania tej działalności, przypomina się o zgłoszeniu powyższych danych do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze.
Szczegółowych informacji udzielają: Pani Dorota Wróblewska-Koper i Pani Iwona Wróbel, numer tel. 68 45 67 687.