Krajowa Instytucja Wspomagająca informuje, że partner KIW - Szwedzka Rada EFS - Biuro Regionalne dla Południowej Szwecji w Malmö 7-8 kwietnia br. organizuje w Malmö Ponadnarodowe Forum Partnerskie.
Forum stanowi kontynuację cyklu działań wspierających poszukiwanie partnerów do projektów współpracy ponadnarodowej w ramach PO KL/EFS, organizowanych dotychczas przez KIW. Głównym założeniem Forum jest umożliwienie bezpośredniego kontaktu przedstawicieli różnych krajów w celu stworzenia efektywnych partnerstw ponadnarodowych i w konsekwencji wspólnej realizacji projektów w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. W spotkaniu oprócz instytucji szwedzkich (z różnych regionów Szwecji) i polskich planują wziąć udział projektodawcy z innych krajów. Przewiduje się, że na Fforum będzie reprezentowanych ok. 80 instytucji/projektów.
Zakres tematyczny Forum
Zakres tematyczny Forum jest szeroki i odpowiada obszarom wsparcia Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Grupy docelowe projektów szwedzkich obejmują w szczególności osoby młode pozostające bez pracy, długotrwale bezrobotnych, osoby niepełnosprawne, nowo przybyłych imigrantów, społeczność romską oraz inne grupy defaworyzowane.
Kto może wziąć udział w Forum
W Forum mogą wziąć udział podmioty spełniające następujące kryteria (kryteria są ułożone wg ich ważności):
1. Podmioty realizujące projekty w ramach PO KL, które zamierzają rozszerzyć je o komponent ponadnarodowy.
2. Podmioty, które planują składanie wniosków w 2014 r. w ramach konkursów na projekty współpracy ponadnarodowej zaplanowanych w komponencie centralnym lub regionalnym.
Ponadnarodowe Forum Partnerskie jest ważnym wydarzeniem, dającym możliwość rozszerzenia realizowanych projektów PO KL o komponent ponadnarodowy. Prosimy pamiętać, iż w przypadku nawiązania współpracy ponadnarodowej i przyjęcia przez IP/IP2 projektu do realizacji w formie rozszerzonej o komponent ponadnarodowy z partnerem zagranicznym uczestniczącym w Forum, istnieje możliwość uwzględnienia w ramach budżetu współpracy ponadnarodowej kosztów jej nawiązania. Jednakże do tego momentu Beneficjent bierze udział w Forum i ponosi koszty z nim związane na własne ryzyko.
Nowa formuła
Nowością w przypadku organizacji najbliższego Forum będzie proces znacznie wcześniejszego niż dotychczas doboru partnerów ponadnarodowych pod kątem zgodności merytorycznej projektów oraz próba zainicjowania współpracy jeszcze przed samym wydarzeniem (kontakt mailowy/telefoniczny między Beneficjentem PO KL z Polski i potencjalnym partnerem zagranicznym). W konsekwencji Forum będzie spotkaniem instytucji wstępnie deklarujących chęć współpracy i chcących uszczegółowić jej zakres oraz wyjaśnić wątpliwości z udziałem facylitatorów. Oczywiście istnieje także możliwość nawiązania podczas Forum nowych kontaktów międzynarodowych, niezależnie od wcześniejszych rozmów w procesie wstępnego doboru. Mamy nadzieję, iż przyjęcie takiej formuły wydarzenia wpłynie pozytywnie na jego efektywność w postaci zwiększenia liczby i jakości projektów współpracy ponadnarodowej.
Sposób zgłoszenia
Projekty na Forum należy zgłaszać wyłącznie w formie elektronicznej w postaci wypełnionych po angielsku opisów projektów, tzw. fiszek projektowych (w załączeniu znajduje się obowiązujący do wypełnienia po angielsku wzór fiszki projektowej dla wszystkich zainteresowanych uczestnictwem).
Zgłoszenia należy przesyłać na adres: magdalena.karczewska@cpe.gov.pl, termin przyjmowania zgłoszeń upływa 28 lutego br.
Przy wypełnianiu fiszki szczególną uwagę należy zwrócić na precyzyjne opisanie potrzeby realizacji projektu we współpracy ponadnarodowej (problemu do rozwiązania) jako kluczowego elementu decydującego o możliwości znalezienia potencjalnego partnera ponadnarodowego. Wszystkie fiszki projektowe będą gromadzone w bazie danych „Fishing Pool" Krajowej Instytucji Wspomagającej, dając możliwość znalezienia partnera nie tylko podczas planowanego Forum.
Ze względów logistycznych, po zakończeniu rekrutacji i stworzeniu listy uczestników Forum w przypadku nadmiernej liczby zgłoszeń będzie stworzona lista rezerwowa. W razie rezygnacji projektodawcy z uczestnictwa w Forum, na jego miejsce zostanie przyjęta kolejna organizacja z listy rezerwowej.
Warto mieć na uwadze, iż w przypadku wcześniejszego zgłoszenia rośnie szansa na odpowiednie dopasowanie zagranicznych instytucji i nawiązanie współpracy, ponieważ zgłaszane fiszki będą systematycznie przekazywane stronie szwedzkiej w celu doboru odpowiednich projektów pod kątem rozmów mających na celu nawiązanie partnerstw ponadnarodowych.
Kwestie organizacyjne
Uprzejmie informujemy, iż uczestnicy pokrywają koszty dojazdu i zakwaterowania we własnym zakresie. Językiem Forum będzie wyłącznie język angielski (nie będzie tłumaczenia).
Szczegółowy program Ponadnarodowego Forum Partnerskiego i informacje organizacyjne zostaną przekazane w terminie późniejszym, w miarę ich uzyskania od instytucji szwedzkiej, będącej głównym organizatorem wydarzenia.
Serdecznie zapraszamy do wzięcia udziału w Ponadnarodowym Forum Partnerskim w Malmö. W przypadku dodatkowych pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt pod adresem e-mail: magdalena.karczewska@cpe.gov.pl.