ZASADY OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
pozyskiwanych w związku z udzielaniem świadczeń na podstawie
art. 15gga ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych
oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych
pozyskiwanych w związku z udzielaniem świadczeń na podstawie
art. 15gga ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych
oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych
Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze - jako administrator danych osobowych i podmiot udzielający wsparcia na rzecz ochrony miejsc pracy ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych - w celu zapewnienia respektowania uregulowań Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, przedstawia zasady przetwarzania danych osobowych wynikające z pozyskiwania w sposób bezpośredni (od osoby, której dane dotyczą) lub pośredni (z innego źródła niż od osoby, której dane dotyczą) danych osobowych podmiotów danych uczestniczących w procesie wnioskowania i rozliczania wsparcia udzielanego na podstawie art. 15gga Ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (j.t. Dz.U. z 2020 r., poz. 1842 z późn. zm.). Reguły przetwarzania danych osobowych, o których mowa poniżej, zostały ustalone w celu spełnienia obowiązków informacyjnych wobec osób, których dane dotyczą (o których mowa w art. 13 i art. 14 RODO) oraz ułatwienia wywiązania się przez przedsiębiorcę z nałożonych na niego powinności (w zakresie ochrony danych osobowych) wobec własnych pracowników objętych pomocą FGŚP.
A. KLAUZULA INFORMACYJNA WYNIKAJĄCA Z ART. 13 RODO
Klauzula informacyjna została przygotowana na podstawie uregulowań art. 13 ust. 1 i 2 RODO i jest skierowana do przedsiębiorcy i/lub osób jego reprezentujących w związku z ubieganiem się przedsiębiorcy o wsparcie na rzecz ochrony miejsc pracy w następstwie wystąpienia COVID-19 ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, udzielanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze. Celem przygotowania i podania do wiadomości treści klauzuli informacyjnej jest poinformowanie o zasadach przetwarzania danych osobowych i prawach podmiotów danych przysługujących na podstawie RODO (w związku z bezpośrednim pozyskiwaniem danych osobowych przedsiębiorców i osób go reprezentujących przez WUP). B. KLAUZULA INFORMACYJNA WYNIKAJĄCA Z ART. 14 RODO
Klauzula informacyjna została przygotowana na podstawie uregulowań art. 14 RODO i jest skierowana do pracowników przedsiębiorcy korzystającego ze wsparcia na ochronę miejsc pracy w następstwie wystąpienia COVID-19 finansowanego ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, którzy zostali objęci pomocą udzielaną przez Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze (w związku z pośrednim pozyskiwaniem danych osobowych przez WUP). C. OŚWIADCZENIE PRZEDSIĘBIORCY O SPEŁNIENIU OBOWIĄZKÓW WYNIKAJĄCYCH Z PRZEPISÓW O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH
Przedsiębiorca ubiegający się o dofinansowanie ze środków FGŚP na podstawie art. 15gga ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych, składa do Wojewódzkiego Urzędu Pracy oświadczenie o spełnieniu wobec pracowników objętych wsparciem obowiązku informacyjnego wynikającego z RODO. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, przedsiębiorca składa do WUP obligatoryjnie wraz z wykazem pracowników uprawnionych do świadczeń wypłacanych z FGŚP, na etapie ubiegania się o udzielenie dofinansowania ze środków funduszu. Przedsiębiorca składa przedmiotowe oświadczenie posługując się wzorem określonym umową o świadczenia na rzecz ochrony miejsc pracy. Pracownicy WUP rozpatrujący wnioski przedsiębiorców o udzielenie wsparcia ze środków FGŚP na rzecz ochrony miejsc pracy w następstwie wystąpienia COVID-19 egzekwują od przedsiębiorcy złożenie oświadczenia o spełnieniu wobec swoich pracowników obowiązku podania do ich wiadomości zasad przetwarzania przez Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze danych osobowych ich dotyczących. W celu ułatwienia przedsiębiorcom spełnienia tego zobowiązania WUP w Zielonej Górze publikuje poniżej wzór oświadczenia, z którego korzysta przedsiębiorca w celu realizacji nałożonego obowiązku. Składając oświadczenie o treści wskazanej we wzorze przedsiębiorca deklaruje, że wskazane obowiązki zostały przez niego skutecznie spełnione.
