1. Administratorem danych osobowych jest Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze z siedzibą przy ul. Wyspiańskiego 15, 65-036 Zielona Góra, tel. /68/ 456 56 10, e-mail: wup@wup.zgora.pl.
2. Administrator i Meta Platforms Ireland Limited są wspólnymi administratorami danych osobowych, zgodnie z artykułem 26 RODO, w celu wyświetlania statystyk aktywności użytkowników fanpage administratora na portalu Facebook oraz w zakresie przetwarzania danych do celów statystycznych oraz reklamowych. Szczegółowe informacje dotyczące wzajemnych uzgodnień pomiędzy administratorami są dostępne na stronie: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
3. Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze wyznaczył Inspektora ochrony danych (IOD), z którym można się kontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO. Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: iod@wup.zgora.pl lub drogą pocztową na adres urzędu.
4. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zadań powierzonych Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Zielonej Górze (w tym realizacji działań informacyjno-promocyjnych z wykorzystaniem portalu społecznościowego Facebook udostępnionego przez Meta Platforms Ireland Limited). Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą;
• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w celu realizacji umów zawartych z kontrahentami;
• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) – realizacja zadań WUP wynika z przepisów szczególnych prawa wspólnotowego i krajowego;
• art. 6 ust. 1 lit. e) RODO (wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi) – realizowane przez WUP projekty z udziałem środków europejskich służą dobru publicznemu i poprawie jakości życia obywateli;
• przepisów szczegółowych regulujących sposób wykonywania zadań przypisanych Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Zielonej Górze; 
• ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – w zakresie archiwizacji dokumentacji.

5. Przetwarzanie danych osobowych nie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tzn. nie dotyczy prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.
6. Odbiorcami danych osobowych mogą być:

• podmioty uprawnione do obsługi doręczeń pocztowych,
• podmioty świadczące usługi doręczania przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (ePUAP, e-doręczenia),
• podmiot świadczący usługi hostingu poczty elektronicznej,
• dostawca Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP (minister właściwy ds. cyfryzacji),
• instytucje bankowe (w przypadku wykonywania płatności w sprawach realizowanych przez WUP),
• podmioty, którym przekazuje się dokumentację do brakowania (niszczenia) po upływie okresu przechowywania,
• Archiwum Państwowe – w przypadku przekazywania materiałów archiwalnych po upływie okresu przechowywania w urzędzie,
• podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu administratora na podstawie zawartych umów/porozumień w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych (w tym dostawcy systemów informatycznych),
• podmioty uczestniczące w systemie realizacji projektów z udziałem środków europejskich (minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego wykonujący zadania państwa członkowskiego, instytucje zarządzające, instytucje pośredniczące, instytucje audytowe, Bank Gospodarstwa Krajowego, komitety monitorujące oraz inne osoby, instytucje i podmioty uczestniczące w systemie realizacji funduszy europejskich),
• w uzasadnionych przypadkach – organy kontrolne, sądy, organy ścigania,
• właściciel portalu społecznościowego Facebook/Instagram.

7. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook/Instagram.
8. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji poszczególnych obowiązków przypisanych WUP oraz w celu spełnienia obowiązków archiwizacyjnych wynikających z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (oraz zgodnie z obowiązującym zarządzeniem w sprawie ustalenia i wprowadzenia w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Zielonej Górze Instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego rzeczowego wykazu akt i Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego).
9. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują określone prawa, tj.:

• prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo otrzymania ich kopii;
• prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
• prawo do usunięcia danych w przypadkach, o których mowa w art. 17 RODO;
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 21 RODO;
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Jeśli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie uprzednio udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych – można zrealizować prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można odwołać składając administratorowi oświadczenie w tym zakresie.
11. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest obowiązkowe (konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości skorzystania z usług świadczonych przez WUP); w pozostałych przypadkach podanie danych osobowych jest dobrowolne.  
12. W stosunku do pozyskanych danych osobowych nie będzie stosowane zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym w formie profilowania.

INFORMACJA
o ograniczeniu stosowania przepisów o ochronie danych osobowych (RODO)
do przetwarzania danych osobowych w zakresie działalności archiwum zakładowego

1. prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą wynikające z art. 15 RODO – wykonanie obowiązku, o którym mowa w art. 15 ust. 1 i 3 rozporządzenia 2016/679, następuje w zakresie, w jakim dane osobowe podlegające udostępnieniu mogą być ustalone za pomocą istniejących środków ewidencyjnych.
2. prawo do sprostowania danych przysługujące osobie, której dane dotyczą, wynikające z art. 16 RODO – ogranicza się stosowanie art. 16 RODO w ten sposób, że przetwarzający przyjmuje od osoby, której dane dotyczą, pisemne sprostowanie lub uzupełnienie dotyczące jej danych osobowych, nie dokonując ingerencji w materiały archiwalne. Sprostowanie lub uzupełnienie jest przechowywane i udostępniane odrębnie od materiałów archiwalnych, a informację o ich wniesieniu zamieszcza się w odpowiednich środkach ewidencyjnych.
3. prawo do ograniczenia przetwarzania przysługujące osobie, której dane dotyczą, wynikające z art. 18 RODO – ogranicza się stosowanie prawa w zakresie niezbędnym do zapewnienia korzystania z materiałów archiwalnych zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, bez naruszania istoty ochrony danych osobowych zawartych w tych materiałach, także w przypadku pierwotnego zbierania danych w sposób bezprawny albo w przypadku nieprawdziwości, nieścisłości lub niekompletności danych.