Od dnia 1 czerwca 2017 r. weszły w życie przepisy ustawy z dnia 7 kwietnia 2017 r. o zmianie ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2017 r. poz. 962), zmieniające przepisy ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2016 r., poz. 645, z późn. zm.) w zakresie funkcjonowania agencji zatrudnienia. Wyjątek stanowią przepisy art. 5 pkt 9 (w zakresie art. 18o ust. 2) oraz art. 5 pkt 14 przedmiotowej ustawy, które wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2018 r.

Zmiany dotyczące Agencji Zatrudnienia posiadających wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia w dniu wejścia w życie przedmiotowej ustawy:

1. Agencje zatrudnienia mają obowiązek złożyć marszałkowi województwa w terminie do dnia: 
   • 31.08.2017 r. oświadczenie ze wskazaniem m.in. jakiego rodzaju usługi zamierzają świadczyć spośród: pośrednictwa pracy, doradztwa personalnego, poradnictwa zawodowego lub pracy tymczasowej (art. 20 przepisów przejściowych, który określa treść i elementy przedmiotowego oświadczenia). Wzór oświadczenia (do pobrania). 
     
     Agencjom zatrudnienia, które złożą oświadczenie, o którym mowa wyżej, w terminie do dnia 31 grudnia 2017 r., zostaną wydane certyfikaty o dokonaniu wpisu tych agencji do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia, odrębne do świadczenia usług: pośrednictwa pracy, doradztwa personalnego, poradnictwa zawodowego i do świadczenia usługi pracy tymczasowej, zgodnie z usługami, które zamierzają świadczyć, wskazanymi w przedmiotowym oświadczeniu.
     
     Agencje zatrudnienia wpisane do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia w dniu wejścia w życie przedmiotowej ustawy będą miały możliwość prowadzenia działalności na podstawie dotychczas wydanych certyfikatów, nie dłużej niż do dnia 31.12.2017 r.
      
   • 15 stycznia 2018 r., informacji o adresach lokali, w których są świadczone usługi (art. 21 przepisów przejściowych). Agencje zatrudnienia, podmioty, o których mowa w art. 18c ust. 1 pkt 1-3 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz podmioty prowadzące działalność, o której mowa w art. 18c ust. 2 pkt 1-3 i 5-7 ustawy o promocji, od 01.01.2018 r. są obowiązane posiadać lokal, w którym będą świadczone usługi. 
2. Agencje zatrudnienia obowiązane są do przedstawiania marszałkowi województwa informacji o działalności agencji zatrudnienia za rok 2017 r. na zasadach określonych w przepisach dotychczasowych (art. 23 przepisów przejściowych). 
   
   Najważniejsze zmiany w przepisach:

• wprowadzenie dwóch certyfikatów - odrębny certyfikat uprawniający do świadczenia usług: pośrednictwa pracy, doradztwa personalnego i poradnictwa zawodowego oraz odrębny certyfikat uprawniający do świadczenia pracy tymczasowej;
• działalności w zakresie pracy tymczasowej zawsze będzie wymagać wpisu do rejestru i uzyskania certyfikatu marszałka województwa (dotyczy również przedsiębiorców z państw UE/EOG posiadających uprawnienia do świadczenia usług pracy tymczasowej na terenie tych państw – dotąd wystarczało zawiadomienie marszałka województwa),
• zmiany obejmują wprowadzenie regulacji dotyczącej działalności gospodarczej w zakresie pośrednictwa pracy polegającego na kierowaniu cudzoziemców do zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej do podmiotów prowadzących działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (m.in. konieczność wpisu do rejestru – uzyskania certyfikatu). Agencje zatrudnienia świadczące powyższą usługę mają obowiązek:
  • zawierać z cudzoziemcem umowę, którą mają obowiązek przetłumaczyć na język zrozumiały dla cudzoziemca,
  • poinformować cudzoziemca oraz podmiot, do którego agencja zatrudnienia kieruje cudzoziemców, o zasadach wjazdu, pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce,
  • prowadzić wykaz podmiotów, do których są kierowani cudzoziemcy,
  • prowadzić wykaz cudzoziemców kierowanych do pracy.

• rozszerzenia podstaw do wykreślenia z rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia dla podmiotów, które naruszyły ustawowe warunki prowadzenia agencji zatrudnienia i pomimo wyznaczenia terminu, nie usunęły tych naruszeń(np. dotyczących nieprzedstawienia informacji o działalności agencji zatrudnienia oraz przepisu dotyczącego posiadania lokalu, w którym są świadczone usługi),
• zmianie uległy sankcje za niedopełnienie obowiązków nałożonych na podmioty świadczące usługi agencji zatrudnienia,
• podmioty, o których mowa w art. 18c ust. 1 ustawy o promocji zatrudnienia (…), tj. świadczące pracę tymczasową bez wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia będą mogły do końca grudnia 2017 r. świadczyć pracę tymczasową na dotychczasowych zasadach (art. 19 ust. 1 przepisów przejściowych). 

Ustawa o zmianie ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych oraz niektórych innych ustaw, wprowadza zmiany w: ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, ustawie o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, ustawie o Państwowej Inspekcji Pracy, Kodeksie pracy. Kodeksie postępowania w sprawach o wykroczenia.